Formulare
Hier finden Sie eine Liste der der benötigten Formulare aus dem Intranet der Universität, die Sie für den jeweiligen Zweck und in der genannten Anzahl bitte bei der
einreichen.
Dienstreise
Vor der Reise
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen mindestens zwei Wochen vor Antritt einer Dienstreise ein:
- Antrag auf Genehmigung einer Reise (Original und eine Kopie)
- Begründung (im Falle einer Tagung z.B. Einladungsschreiben oder Programm; bei Forschungs- oder Archivaufenthalten z.B. Zeitplan, Bestätigung des Archivs o.ä.) (Original und eine Kopie)
- Formblatt zum Antrag auf Zuschuss zu Reise- und Betreuungskosten für mitreisende Kinder von Nachwuchswissenschaftlerinnen und aktiven Vätern (vier Wochen vor der Reise)
Nach der Reise
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen möglichst zeitnah nach Beendigung Ihrer Dienstreise ein:
- Reisekostenrechnung (2-fach)
- sämtliche Belege (Original und eine Kopie)
Einstellung wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen
Bitte reichen Sie für die Einstellung wissenschaftlichen Personals folgende Formulare ein:
- Beschäftigungsantrag Arbeitnehmer (nur Original, ausfüllen nur bis zum zweiten Pfeil, s. Skizze)
- Auskunftsbogen über anrechenbare Beschäftigungszeiten
- Lebenslauf
- Hochschulzeugnis/se
- Stipendiennachweise
Einstellung wissenschaftlicher Hilfskräfte, geprüft (mit BA- oder MA-Abschluss)
- Beschäftigungsantrag studentische/wissenschaftliche Hilfskraft (insbesondere mit Stundenumfang, Beschäftigungsdauer, Tätigkeit)
- Personalbogen (international)
- Erklärung zur Sozialversicherung
- Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
- Belehrung und Erklärung
- Erklärung zur Auszahlung der Bezüge
- Erklärung über Nebentätigkeit für wissenschaftliche Hilfskräfte
- Nebentätigkeitsgenehmigung (bei Referendar/innen)
- Mitgliedsbescheinung der Krankenkasse
- Hochschulzeugnis/se
- Kopie der Zulassung und Immatrikulationsbescheinigung
Einstellung studentischer Hilfskräfte, ungeprüft (nur BA-Studierende)
Bitte reichen Sie für die Einstellung studentischer Hilfskräfte folgende Formulare ein:
- Beschäftigungsantrag studentische/wissenschaftliche Hilfskraft (insbesondere mit Stundenumfang, Beschäftigungsdauer, Tätigkeit)
- Personalbogen (international)
- Erklärung zur Sozialversicherung
- Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
- Belehrung und Erklärung
- Erklärung zur Auszahlung der Bezüge
- Auskunftsbogen über anrechenbare Beschäftigungszeiten
- Mitgliedsbescheinung der Krankenkasse
- Immatrikulationsbescheinigung
Änderung und Verlängerung
- Beschäftigungsantrag studentische/wissenschaftliche Hilfskraft (insbesondere mit Stundenumfang, Beschäftigungsdauer, Tätigkeit)
- Vereinfachte Erklärung zur Sozialversicherung